72 présents ou représentés sur 172 cotisants au 30 juillet 2010.
Assistaient aussi à la réunion Mr Scarano maire de Sassetot et Mr Viard maire de Saint Martin
- 1) Approbation du compte rendu de l’ag du 31 juillet 2009.
- 2) Présentation et approbation du rapport moral par Martine Samson (ci joint).
- 3) Rapport financier :
- Le Trésorier explicite les éléments figurant dans les comptes 2009 notamment le compte de résultat, ainsi que le prévisionnel 2010. Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
- 5) Animations 2010 :
- Martine Samson fait le point des manifestations déjà réalisées : journée des bénévoles, concert de chant classique donné gracieusement par des Petits dallais.
- Et des manifestations à venir : exposition de peinture et photos labellisée par le comité du festival Normandie Impressionniste et qui cette année durera 10 jours, concert de chœurs de chambre dirigé par Isabelle Panel le 28 août prochain.
- 6) Travaux en cours et à programmer :
- La restauration des vitraux a été complètement terminée au printemps 2009, la réception a eu lieu le 10 juin en présence du Maire de Sassetot et d’une partie de son équipe municipale ; le chemin de croix a été repeint et complété bénévolement, la municipalité a réalisé des travaux de maçonnerie dans la sacristie ; les joints les plus abimés ont été refaits ; 62 chaises ont été achetées.
- Nous abordons maintenant la deuxième phase des travaux de restauration dont la première étape sera la réfection de la toiture.
- Monsieur Scarano prend la parole pour confirmer que le conseil municipal a décidé la réfection intégrale de la toiture, des subventions ont été demandées, ces travaux devraient être réalisés en septembre octobre 2010, Monsieur Scarano se félicite de la qualité du travail accompli en relation avec l’association. Les travaux de peinture intérieure pourront être mis en œuvre dès que la toiture aura été refaite par ailleurs l’association envisage de restaurer les boiseries intérieures et d’améliorer l’éclairage de la chapelle. A la demande d’un participant il est précisé que l’état du clocher sera vérifié quand seront installés les échafaudages.
- 7) Modification des statuts :
- L’objectif de cette proposition de modification des statuts est de porter de 11 à 15 le nombre maximal d’administrateurs, proposition adoptée à l’unanimité (ci joint nouvelle rédaction de l’article 9 des statuts).
- 8) Election au conseil d’administration :
- Chantal Deverre, Aline Choquet Laborie, Françoise Aubourg sortantes se représentent. Agnes Dudonne et Pierre Bonnassies sont candidats aux postes ouverts suite à la modification des statuts, tous sont élus à l’unanimité.
En conclusion Martine Samson remercie tous les adhérents donateurs, bénévoles, membres du conseil d’administration pour le travail accompli ainsi que l’abbé Beau et les maires des deux communes pour leur appui dans l’action de l’association des amis de la chapelle.
Les personnes présentes à cette assemblée participent ensuite au vernissage de l’exposition de peinture.
ASSEMBLEE GENERALE DU 30 JUILLET 2010
RAPPORT MORAL
RAPPORT MORAL
Ce 30 juillet 2010, nous tenons
la quatrième assemblée générale de
notre association ; celle-ci marque la fin de la
première étape des travaux de restauration de la chapelle.
Qu’avons-nous fait depuis la dernière assemblée générale du 31 juillet 2009 ?
Tout d’abord, notre Conseil d’administration a été complété, par l’élection d’Anne-Marie Sandrini qui a progressivement pris en charge les projets d’animation culturelle. Le programme 2011 est déjà bien avancé.
Concernant l’année 2009 dont nous parlons dans le cadre de cette assemblée générale, notre bilan d’activité peut se résumer ainsi :
Qu’avons-nous fait depuis la dernière assemblée générale du 31 juillet 2009 ?
Tout d’abord, notre Conseil d’administration a été complété, par l’élection d’Anne-Marie Sandrini qui a progressivement pris en charge les projets d’animation culturelle. Le programme 2011 est déjà bien avancé.
Concernant l’année 2009 dont nous parlons dans le cadre de cette assemblée générale, notre bilan d’activité peut se résumer ainsi :
- 1° Les adhérents :
- Le nombre d’adhérents a continué de progresser : 147 à la fin 2007 – 170 à la fin 2008, 192 fin 2009. Cette fidélité des Petits Dallais est très importante pour nous ; elle légitime les actions que nous menons.
- Nos finances sont saines et nous permettront de poursuivre notre action,des dépenses importantes sont à venir. Pierre Dion vous en parlera.
- 2° Les travaux :
- Au cours de l’année 2009, les travaux de restauration des vitraux se sont poursuivis ; ils sont à ce jour, terminés.
- En juin 2009 la sonorisation de la chapelle a été réalisée, des enceintes ont été posées et un ampli acheté.
- Dans le cadre de notre traditionnelle journée des bénévoles, deux statues ont été nettoyées et reposées. Comme chaque année, les boiseries ont été cirées, les abords de la chapelle nettoyés
- Par ailleurs un certain nombre de réunions se sont tenues avec Monsieur le maire de Sassetot, dans l’objectif de mettre en œuvre la deuxième tranche des travaux de rénovation de la chapelle, à savoir assurer l’étanchéité de la toiture, avant de réaliser les peintures intérieures. Monsieur Scarano vous en parlera tout à l’heure, mais à ce stade, je voudrais souligner la qualité des relations que nous avons avec le maire et son équipe, et les remercier de l’appui que nous apporte la commune pour la restauration de la chapelle.
- 3° Les manifestations :
- L’été 2009 a été marqué par deux manifestations. Notre exposition de peinture et de photos a connu un grand succès avec près de 300 visites, et permis la vente de 35 tableaux et photos, ainsi que des cartes postales que nous proposons chaque année. Pour la première fois nous avons édité un calendrier à partir de photos faites par les Petits Dallais et dont les 100 exemplaires édités ont été vendus. Par ailleurs, avec l’Association des Amis de l’Eglise de Saint Martin, une exposition sur la nature a été organisée ; elle a connu un franc succès. Signalons particulièrement la conférence donnée par P.O Drège à la chapelle qui a réuni un public nombreux et attentif.
- 4° La communication :
- En terme de communication, nous avons poursuivi, à tous nos adhérents, l’envoi des vœux et d’un résumé des activités prévues. Aline conçoit et réalise chaque année une carte de vœux originale et sympathique ; merci à Messieurs les Maires de St Martin et de Sassetot, de nous avoir réservé une page dans leur publication annuelle, pour expliquer à tous, notre action.
- Par ailleurs, Pierre Dion et Pierre Wallon se sont chargés de mettre à jour périodiquement (environ tous les mois), le site de la chapelle pour que tous, vous soyez informés quasiment en temps réel de l’évolution de notre activité.
En ce début d’année 2010, nous avons mené un certain nombre d’actions :
- Le renouvellement d’une partie des chaises (62) avec une participation financière de la paroisse, ce dont nous la remercions ; la réception des vitraux, avec Monsieur le Maire et une partie de son équipe municipale, le 10 juin dernier en présence de Monsieur Mac Kay maitre verrier qui a réalisé un travail de qualité. Merci à Messieurs Duboc pour le travail de menuiserie réalisé autour des vitraux ; la rénovation d’une partie des joints les plus abîmés a aussi été faite.
- Malgré la date peu propice, beaucoup de travail a été fait lors de la journée des bénévoles du 19 juin dernier : traitement des chaises : nettoyage, lazurage, repose du chemin de croix réparé, complété et repeint gracieusement par Monsieur Féron. Merci à Monsieur Feron et à tous ceux qui ont pu participer à ces travaux.
- Par ailleurs les services techniques de la mairie ont réalisé des travaux de maçonnerie dans la sacristie, travaux qui étaient préalables à la mise en peinture de cette dernière.
- Bien sur nous aurions aimé que l’assemblée se déroule cette année dans une église avec une voûte restaurée et repeinte, mais nous avons estimé plus sage d’être complètement rassurés sur l’étanchéité de la toiture et des murs avant d’entreprendre des travaux de peinture, d’autant plus que nous avons constaté en déplaçant l’harmonium, que certaines boiseries devaient être restaurées, ce que nous allons entreprendre cet hiver, préalablement aux travaux de peinture.
La deuxième étape de la restauration de la chapelle va maintenant s’engager, avec la réfection de la toiture -Monsieur Scarano nous en parlera, de la voûte et des peintures intérieures. C’est une étape très importante et nous comptons sur la solidarité de tous pour la mener à bien.
Enfin je voudrais terminer ce rapport en remerciant tous ceux qui, cette année encore, nous ont fait confiance et nous ont aidés à avancer : Monsieur le Maire et son équipe, Monsieur l’abbé Beau, tous ceux qui par leurs cotisations, leurs dons, leur travail, nous ont permis d’avancer sans oublier les membres du conseil d’administration.